如何使用格式刷

要使用格式刷功能，你可以按照以下步骤进行操作：

1. 打开需要进行格式复制的文件，例如Microsoft Word文档、Excel表格等。

2. 选中已经设置好格式的文本段落、单元格或者整个工作表。

3. 找到工具栏或菜单栏上的"格式刷"按钮。在Microsoft Office软件中，通常可以在"开始"选项卡的"剪贴板"组中找到格式刷按钮。

4. 单击"格式刷"按钮，光标的形状会变成一个刷子的形状。

5. 在需要应用相同格式的文本段落、单元格或者工作表上单击鼠标，以应用之前复制的格式。

6. 如果需要应用相同格式的多个文本段落、单元格或者工作表，可以按住鼠标左键并拖动以选中多个区域，然后释放鼠标来应用格式。

7. 其他操作完毕后，可以再次单击格式刷按钮来取消格式刷功能。

需要注意的是，格式刷功能只能复制文本或字符格式，并不能复制其他编辑属性（例如字体大小、颜色、边框样式等）。